Warehouse Management System (WMS) merupakan bagian dari Suply Management System (SCM). Yang mana baik disadari ataupun tidak, hampir setiap bisnis melakukan kedua sistem tersebut. Terutama bisnis yang memproduksi barang atau non jasa.
Karena warehouse (gudang) atau tempat penyimpanan, merupakan salah satu bagian penting dalam bisnis. Maka, agar pengelolaannya dapat berlangsung dengan baik, banyak pengelola bisnis pada saat ini telah menggunakan sistem pengelolaan gudang modern.
Apa Itu Warehouse Management System ?
Warehouse Management adalah suatu usaha untuk mengelola tempat maupun barang yang tersimpan pada suatu gudang. Pada umumnya kegiatan ini meliputi pencatatan jumlah, jenis, waktu serta asal dan tujuan barang yang keluar/masuk gudang.
Sedangkan Warehouse Management System (WMS) adalah sistem pengelolaan tempat penyimpanan. Yang merupakan kombinasi dari sumber daya manusia, perangkat keras dan perangkat lunak.
Dengan kata lain WMS merupakan sistem manajemen gudang yang membantu pengusaha untuk mengelola barang maupun tempat penyimpananya. yang mana tujuan sistem ini adalah untuk memudahkan proses penyimpanan maupun pengawasannya.
Mengapa Perlu Menggunakan Warehouse Management System ?
Berbeda dengan sistem manajemen gudang tradisional yang belum menggunakan teknologi informasi. WMS pada saat ini kebanyakan telah menggunakan perangkat lunak yang dapat bekerja pada berbagai perangkat komunikasi.
Jika awalnya dalam pengelolaan gudang banyak menggunakan kertas untuk pencatatan. Maka dengan WMS modern hal tersebut telah tercatat dalam bentuk digital. Sehingga sistem ini dapat memudahkan penyimpanan barang, pencatatan maupun mempercepat proses evaluasinya. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan WMS.
-
Memudahkan Tracking Barang
Fitur utama yang sudah banyak penggunaannya dari WMS adalah tracking barang yang keluar atau masuk gudang. Fasilitas ini biasanya memberikan identifikasi dengan barcode maupun serial number kepada barang maupun lokasi penyimpanannya pada gudang.
Penempatan barang yang akan disimpan akan menyesuaikan dengan jenis dan lokasi atau rak penyimpanannya. Sehingga proses pencarian barang saat akan melakukan pengiriman akan menjadi lebih mudah dan cepat.
-
Efisiensi Sumber Daya
Dengan proses penanganan barang yang akan keluar ataupun masuk ke gudang. Maka penggunaan waktu maupun tenaga kerja dapat sesuai dengan jumlah barang, kapasitas maupun intensitas transaksi pada suatu gudang.
Sehingga pemakaian tenaga kerja maupun waktu untuk proses penyimpanan barang tidak akan berlebihan. Hasilnya dapat mengurangi biaya operasional tempat penyimpanan tersebut.
-
Memperkecil Peluang Human Error
Proses pencatatan maupun identifikasi barang yang keluar atau masuk gudang pada WMS, sudah dilakukan secara digital. Sehingga peluang terjadinya kesalahan dapat berkurang jauh.
-
Memudahkan Pengawasan
Selain tercatat secara digital, kebanyakan sistem WMS pada saat ini menyediakan aplikasi yang dapat diakses melalui internet dari komputer maupun smartphone. Hal ini tentunya dapat mempermudah pihak manajemen maupun pemilik barang untuk melakukan pengawasan.
Selain itu, banyak WMS dapat terintegrasi dengan sistem manajemen bisnis lainnya. Dengan demikian hal ini dapat memudahkan bagian-bagian terkait dalam suatu lembaga bisnis untuk mendapatkan informasi sesuai kebutuhannya.
Transcon Indonesia Sebagai Solusi Warehouse Management System Anda
Menggunakan sistem manajemen gudang merupakan suatu kebutuhan yang tak tidak terelakkan lagi pada saat ini. Dengan semakin ketatnya persaingan bisnis, pengelola usaha menghadapi tuntutan untuk dapat menyajikan layanannya dengan cepat dan tepat.
Sementara itu untuk memenuhi tantangan tersebut, perlu adanya sistem pengelolaan penyimpanan barang yang baik. Hal ini dapat menjadi kendala bagi pengusaha yang memiliki modal terbatas. Karena untuk membangun WMS sampai beroperasi dengan baik memerlukan modal yang relatif besar.
Solusinya adalah dengan menggunakan layanan Transcon Indonesia (TCI) yang merupakan layanan pusat logistik berikat(PLB). Karena dalam PLB yang dikelola oleh TCI, selain menyediakan layanan logistik atau pengiriman barang, TCI juga menyediakan layanan pergudangan dengan WMS.
Dengan menggunakan layanan Transcon Indonesia, Anda tidak perlu membangun sendiri sistem manajemen gudang maupun sistem distribusi barang maupun produk Anda. Dengan demikian Anda dapat lebih menghemat biaya maupun sumber daya pada bisnis yang Anda kelola.
Warehouse Management System (WMS) memang sudah menjadi suatu kebutuhan bagi sebagian besar bisnis saat ini. Selain agar dapat bersaing dalam kecepatan layanan, sistem ini juga dapat membuat pelaksanaan bisnis menjadi lebih efisien.